Онлайн-заседание арбитражного суда стало стандартной практикой: сегодня в РФ значительная часть процессов проходит в цифровом формате. Для юристов это не только удобство, но и новые правила игры: техническая готовность, правильное ходатайство, знание процессуальных норм и грамотная организация рабочего пространства. В статье собраны актуальные требования, практические рекомендации и инструменты, которые помогут подготовиться к судебному заседанию.
Что такое онлайн-заседание арбитражного суда в 2025 году
Онлайн слушание в арбитражных судах — формат, при котором участники могут участвовать в судебном процессе из любого места, где есть доступ в интернет.
Слушание полностью повторяет процедуру очного: судья открывает процесс, проверяет личности участников, рассматривает ходатайства и заслушивает стороны. Разница только в том, что участники подключаются через интернет, используя личный кабинет в системе «Мой арбитр» или другие платформы, одобренные судебной инстанцией.
Такой формат заседания — не упрощение процесса, а его цифровая альтернатива. Все процессуальные нормы (сроки подачи документов, требования к ходатайствам, порядок выступлений) сохраняются полностью. Ошибка в оформлении или техническая неполадка может привести к переносу дела или отказу в рассмотрении ходатайства.
Правовые основы и подача ходатайства
Заседания регулируются Арбитражным процессуальным кодексом РФ и разъяснениями Верховного Суда РФ. В соответствии со ст. 153.1 АПК РФ процесс может проходить дистанционно, если участник подал ходатайство, а суд располагает необходимыми техническими средствами для организации видеоконференции.
Порядок участия по АПК РФ
Чтобы участвовать в слушаниях онлайн, необходимо выполнить несколько шагов:
- Авторизоваться в системе «Мой арбитр» через подтверждённую учётную запись ЕСИА.
- Создать ходатайство во вкладке «Документы по делам».
- Приложить сканы паспорта, доверенности и диплома юриста для подтверждения полномочий.
- Подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отправить ходатайство через систему и дождаться уведомления о согласовании.
- После рассмотрения обращения в карточке дела появляется вкладка «Онлайн-заседание» с указанием даты и времени.
Все документы и доказательства должны быть поданы в электронном виде через систему «Мой арбитр» заранее. Судья вправе отказать в их приобщении, если они направлены в последний момент или без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Требования к ходатайству и образец заявления
Документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование суда;
- номер дела;
- сведения о заявителе (ФИО, статус, реквизиты доверенности);
- просьбу провести слушание в формате ВКС;
- обоснование необходимости дистанционного участия;
- перечень приложенных документов;
- дату и подпись.
Образец ходатайства:
Скачать образец ходатайства об участии в онлайн-заседании
Основания для отказа в онлайн-участии
Суд вправе отказать в рассмотрении ходатайства, если отсутствует техническая возможность проведения заседания, документы поданы без электронной подписи, необходимо личное присутствие сторон или полномочия представителя не подтверждены. Даже при объективных причинах несоблюдение процессуальных требований приведёт к отклонению заявления. Чтобы избежать переноса и дополнительных затрат, важно заранее проверить реквизиты, корректность электронной подписи и наличие всех подтверждающих документов.
Основные условия удовлетворения или отказа в ходатайстве
| Условие | Принятие ходатайства | Отказ |
| Документы поданы через «Мой арбитр» и подписаны УКЭП | Да | Нет |
| Суд располагает техническими средствами | Да | Нет |
| Полномочия подтверждены доверенностью | Да | Нет |
| Дело требует исследования вещественных доказательств | Нет | Да |
Техническая подготовка и подключение
После согласования ходатайства следующим шагом становится техническая подготовка. Суд использует систему видеоконференции, которая требует определённых условий: рабочее оборудование, стабильный интернет и действующую электронную подпись.
Системные требования и настройка оборудования
Для подключения к судебной видеоконференции потребуется современный браузер (рекомендуется Google Chrome версии 75 и выше), устойчивое интернет-соединение со скоростью не менее 10 Мбит/с, а также компьютер или ноутбук с камерой, микрофоном и динамиками. Доступ к заседанию предоставляется только пользователям с подтверждённой записью в системе ЕСИА.
Проверить готовность техники можно через вкладку тестирования в системе «Мой арбитр». Сделать это стоит заранее, чтобы убедиться, что оборудование и электронная подпись работают корректно.
Инструкция по подключению к веб-конференции
Подключение проходит через вкладку «Онлайн-заседания» в системе «Картотека арбитражных дел». В назначенный день и час в карточке дела активируется кнопка «Онлайн-заседание идёт». Нажатие переводит в модуль видеоконференции.
Система запросит разрешение на использование камеры и микрофона. По умолчанию микрофон отключён, его следует включать только в момент выступления. Чтобы обозначить готовность к слову, используется кнопка «Хочу говорить» в интерфейсе конференции.
Решение типичных технических проблем
На практике основные сложности связаны с отсутствием изображения или звука, перебоями в интернете и некорректной работой электронной подписи. Если подключение не проходит, необходимо перезапустить браузер и проверить настройки доступа к камере и микрофону. При нестабильной связи лучше использовать проводное подключение и закрыть фоновые программы (видеозвонки, мессенджеры, потоковое видео), чтобы освободить канал.
Часто ошибки связаны с использованием устаревших сертификатов электронной подписи. Система «Мой арбитр» не примет документ, если срок действия ключа истёк. Это стоит проверить заранее и при необходимости обновить.
Наиболее частые технические проблемы и способы решения
| Проблема | Возможная причина | Решение |
| Нет изображения | Камера заблокирована в настройках браузера | Разрешите доступ и перезапустите вкладку |
| Нет звука | Микрофон не выбран по умолчанию | Настройте устройство в системе и браузере |
| Нестабильное подключение | Слабый интернет или Wi-Fi | Используйте кабельное соединение, закройте фоновые программы |
| Не работает УКЭП | Истёк срок действия сертификата | Выпустите новый ключ электронной подписи |
Организация рабочего места и документооборота
Онлайн заседания в арбитражных судах требуют такой же тщательной подготовки, как и очные слушания. Юристу важно позаботиться не только о технике, но и о том, как организовано пространство и документы.
Подготовка физического рабочего места
Видеосвязь позволяет судье и участникам видеть представителя в реальном времени. Поэтому рабочее место должно выглядеть профессионально: нейтральный фон, достаточное освещение, отсутствие посторонних шумов. Камеру лучше расположить на уровне глаз, чтобы сохранить естественное положение. Всё это создаёт деловое впечатление и помогает сосредоточиться на сути.
Для удобства стоит заранее подготовить доверенности, процессуальные документы и заметки по делу. Даже если они поданы в электронном виде, оперативный доступ к копиям под рукой поможет быстрее реагировать на вопросы суда.
Проблемы традиционной работы с документами
В дистанционном формате бумажные папки и разрозненные файлы создают неудобства. Поиск нужного документа может занять лишние минуты, а демонстрация через камеру выглядит не всегда корректно. При нескольких слушаниях подряд возрастает риск перепутать материалы или упустить детали.
Jeffit как «второй экран» юриста
Чтобы работать с документами быстрее и аккуратнее, юристы используют цифровые системы. В Jeffit предусмотрены инструменты, которые помогают во время онлайн-заседаний.
Централизованное хранение материалов
Все документы по делу находятся в одной карточке, доступной в системе. Это исключает необходимость держать под рукой множество папок и ускоряет подготовку к слушанию.
Быстрый поиск
Поиск по содержанию и названию файлов позволяет найти нужный документ за несколько секунд, что особенно важно при параллельной работе с несколькими процессами.
Заметки
В карточке дела можно фиксировать комментарии, позиции сторон и вопросы судьи. Эти записи сохраняются вместе с материалами и помогают при следующих слушаниях.
Судебный календарь
Jeffit синхронизируется с Картотекой арбитражных дел (КАД) и автоматически подтягивает данные о назначенных заседаниях. Система формирует календарь, который можно интегрировать с Google Calendar или Outlook. Это позволяет получать напоминания и распределять нагрузку без риска пропустить слушание.
Заключение
Онлайн-заседания в арбитражных судах уже не воспринимаются как временная мера. Это устойчивый процессуальный инструмент, который требует от юриста иной подготовки. Здесь важна не только юридическая аргументация, но и умение работать в цифровой среде: проверять оборудование, контролировать электронные документы, учитывать технические риски.
Такой формат позволяет выиграть во времени и снизить издержки на поездки, но одновременно повышает требования к организации. В дистанционном заседании нельзя добавить документы или исправить ошибки в последний момент, поэтому всё должно быть подготовлено заранее: от доверенности и УКЭП до настройки рабочего места и доступа к материалам.
Когда техника проверена, документы загружены, а рабочее место организовано, онлайн-заседание перестаёт быть источником рисков. В этом формате удобно работать с материалами и сосредоточиться на аргументации и сути дела, а не на технических вопросах.
Часто задаваемые вопросы
Технические проблемы и их решения
Что делать, если связь пропала во время заседания?
При техническом сбое нужно повторно войти через карточку дела в системе kad.arbitr.ru. Суд вправе приостановить и возобновить онлайн-заседание, статус отображается в разделе «Онлайн-заседания» («Запланировано» → «Онлайн-заседание идёт»).
Какие документы проверить перед заседанием?
Помимо доверенности и паспорта важно убедиться, что сертификат электронной подписи действителен. Система «Мой арбитр» не примет документы с просроченным ключом.
Можно ли подключиться со смартфона?
Технически подключение возможно, однако суды рекомендуют использовать компьютер или ноутбук с браузером Google Chrome (версия 75+) для стабильной работы.
Процедурные вопросы
Может ли суд отказать в онлайн-участии?
Да. Основания перечислены в ст. 153.1 АПК РФ: отсутствие технической возможности в суде или проведение закрытого заседания. Кроме того, суд вправе отказать при несоблюдении порядка подачи ходатайства.
Что делать, если представитель другой стороны не подключился?
Факт фиксируется в протоколе. Арбитражный суд рассматривает дело по правилам процессуального закона, в том числе по ст. 156 АПК РФ, с учётом неявки одной из сторон.
Как предъявлять доказательства во время заседания?
Дополнительные документы подаются через «Мой арбитр» с учётом процессуальных сроков. Вопрос о приобщении решает суд, руководствуясь ст. 66 АПК РФ и ст. 159 АПК РФ.