Инструменты планирования, отчет о времени в два клика и анализ загруженности юристов в Jeffit

Современная программа для юристов должна уметь отслеживать текущую загруженность юристов, чтобы обеспечить более эффективное планирование. А сами инструменты планирования должны сразу же содержать возможности для удобного отчета по фактически проделанной работе. Именно так система автоматизации Jeffit создает удобную рабочую среду для юристов, где руководитель видит все процессы и загрузку каждого юриста. А юристам, в свою очередь, предоставлены удобные инструменты, чтобы на […]

Приятные мелочи автоматизации для юристов от Jeffit

А вы знали, что… в Jeffit есть несколько полезных мелочей призванных облегчить жизнь юристов и руководителей. Например, можно хранить несколько версий одного и того же документа (отслеживать историю его изменений), а так же обсуждать его с коллегами/командой.    Проинформировать руководителя, что на ближайшие пару дней вы завалены текущими делами и, если он хочет чтобы что-то еще было сделано в ближайшее время, нужно […]

Бесплатный юридический бот для бездомных Великобритании помогает получить жилье

Сегодня только ленивый или не обученный грамоте хай-тек журналист не пытался набрать пальцами новость о каким-нибудь боте. Эти боты «заполонили всю планету»©. Даже такую консервативную сферу бизнеса, как юридические услуги, начинают наводнять различные боты. Пока правда они все находятся на зачаточном уровне развития. На этом фоне на глаза попалась новость о том, что создан юридический бот, помогающий бездомным в Великобритании. […]

эффективность юристов

Секрет эффективности юристов

А вы знали, что в древнем Египте рабов не стегали плеткой без повода. Это созданный образ в кинофильмах — надзиратель хлещущий рабов направо и налево. Раб получал плеть за конкретный проступок, медлительность или отвлечения. Действительно, зачем снижать работоспособность того, кто и так отдается делу? Ему просто не надо мешать. Возможно, некоторые руководители разочаруются, но эта статья не о том, как избирательно […]

call-center

Нюансы юридической приемной

Принцип  “Единая точка контакта” — один из основных элементов организации сервисной службы. Этот подход бьет сразу по нескольким зайцам. Для руководителя услуги/направления: более управляемый входной поток — все заявки в едином формате в едином месте, проще приоретизировать, проще распределять, сложнее забыть/потерять. Дешевле. Для юриста: Меньше отрывают. Знакомится с новой задачей, когда до нее доходит очередь, а не когда обратился клиент. […]

Сколько стоит отвлечь юриста от работы

Помните ставший классическим фильм с Майклом Дугласом “С меня хватит!”? Там офисный парень слетает с катушек и начинает мусорить свинцом и гильзами по всему городу. Еще бы, ведь у него куча проблем дома и на работе, а он всего лишь обычный воспитанный человек. Оставим в стороне наши домашние и личные проблемы, ибо я не психолог. Хотя, если обсудить тариф, могу […]

автоматический возврат дел

Автоматический возврат отложенных дел в работу

На прошлой неделе мы расширили возможности JEFFIT, добавив механизм автоматического возврата дел в работу. Если юрист ближайшие несколько дней не будет заниматься делом, так как ожидает каких-либо внешних событий (готовности экспертизы, ответа на претензию, выигрыша по другому делу и так далее), он откладывает дело. При этом действии система предложит ему выбрать одно из преднастроенных событий возврата дела в работу и ожидаемый срок, когда это событие должно случиться.  […]

риск менеджмент

Юридические риски: как оценить эффективность управления

Юридические риски требуют к себе особого внимания и большинство организаций это понимают. Но как управлять работой с рисками? В оценке эффективности управления рисками (любыми и особенно юридическими), есть две интересные сложности, которые я бы хотел разобрать.   СЛОЖНОСТЬ №1: НЕТОЧНОСТЬ ОЦЕНКИ Финансовая оценка размера (веса) выявленного юридического риска. Какова ее точность? Как доказать ее адекватность и объективность? Здоровая (в смысле не больная) организация […]

word для юристов

Как защитить от редактирования шаблон договора в Word (видео-инструкция)

Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне. Для этого примера используется Microsoft Office Word […]

business breakfast jeffit

Бизнес-завтрак «Управление юридической службой в один клик»

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ БИЗНЕС-ЗАВТРАК КОФЕ И ОБЩЕНИЕ Четверг 3 марта С 10:00 ДО 11:30 МОСКВА TRAVEL CAFE Обсудим, как организовать единую среду управления всеми задачами юридического подразделения доступную с мобильных устройств. Специалисты компании Brooma продемонстрируют, как повысить продуктивность юристов, за счёт средств автоматической регистрации новых дел, контроля критичных сроков и загрузки материалов дел из бухгалтерских систем. Покажем, какие метрики, характеризующие работу подразделения […]